Perundingan tentang Perubahan Perilaku Arsitek

Efektifitas kerjasama dapat juga terjadi karena kekurangmampuan para anggotanya untuk menyesuaikan perilaku arsitek dengan perubahan yang terjadi dalam organisasi itu. Hal ini terutama disebabkan karena dengan adanya modernisasi desain tersebut mereka merasa kehilangan kekuasaan dan pengaruh terhadap orang lain. Teknik Perundingan Peranan atau Role Negotiation Technique yang dikembangkan oleh Roger Harrison. Hal ini tercermin dalam kutipan berikut ini Role Negotiation intervenes directly in the relationships of power, authority, and influence within the group. The change effort is directed at the work relationships among members. It avoids probing into the likes and dislikes of members for one another and their personal feelings about one another.

Perundingan antar arsitek berkenaan langsung dengan hubungan-hubungan kekuasaan, kewenangan dan pengaruh yang berlaku dalam kelompok. Usaha modernisasi diarahkan kepada hubungan kerja antar sesama anggota. Ia tidak bermaksud untuk menyelidiki perasaan suka atau tidak suka atau hal-hal yang berhubungan dengan perasaan seseorang terhadap yang lainnya. Sebagai salah satu teknologi Pengembangan Organisasi, maka Teknik Perundingan Peranan akan menggunakan struktur yang sudah ada untuk mengendalikan perundingan diantara pihak-pihak yang berkepentingan. Melalui proses dan kegiatan-kegiatan perundingan terjadi diharapkan terjadi perubahan perilaku arsitek yang bersangkutan secara bertahap.

Perubahan tadi terjadi dalam keadaan bahwa perubahan perilaku arsitek yang satu dari satu pihak diikuti pula oleh perubahan perilaku arsitek pihak lain yang sesungguhnya merupakan suatu proses transaksi. Atau dengan perkataan lain, setiap pihak akan memberikan sesuatu untuk dapat sesuatu. Perubahan perilaku arsitek yang dimaksud adalah perubahan perilaku arsitek kerja yang langsung berkaitan dengan usaha peningkatan efektifitas kerja bersama. Proses perundingan ini terjadi bila ada keinginan dari pihak lain untuk menyatakan secara terus terang agar pihak lain niengadakan perubahan mengenai perilaku arsitek tertentu. Misalnya dapat saja terjadi suatu pihak tertentu datang dengan pernyataan: Saya mengharapkan anda untuk mengadakan perubahan perilaku arsitek anda mengenai sehingga soya dapat melakukan pekerjaan saya dengan lebih baik. Sebaliknya saya akan merubah perilaku arsitek yang menurut anda menghambat efektifitas kerja anda.

Pentingnya penggunaan teknologi sebagai salah satu usaha untuk meningkatkan efektifitas kerja dilandasi oleh suatu asumsi yang dikatakan oleh Roger Harrison sebagai berikut: 13 Most people prefer a fair negotiated settlement to a state of unresolved conflict, and they are willing to invent some time and make some concessions in order to achieve a solution.

Pada umumnya orang-orang lebih menyukai suatu tempat yang sudah dirundingkan untuk memecahkan konflik, dan mereka bersedia meluangkan waktu dan memberikan konsesi (ijin) tertentu bagi tercapainya suatu penyelesaian. Pelaksanaan dari Teknik Perundingan Peranan ini biasa memerlukan 1 hari kerja untuk perundingan dan dilanjutkan dengan 2 hari diskusi setelah itu dilakukan untuk melihat dampak dari kegiatan itu.

Langkah-langkah yang disarankan oleh Harrison untuk dilakukan meliputi:
1. Contract Setting,
2. Issue diagnosis,
3. Influence Trade or Negotiation.

Pada tahap ini seorang konsultan (dari luar atau dari dalam, seperti Pimpinan) mulai melakukan usaha-usaha untuk meletakkan peraturan-peraturan dasar yang harus diikuti dalam proses perundingan. Pada langkah ini pula mulai diciptakan suatu iklim untuk mendorong terjadinya modernisasi desain.

Beberapa peraturan yang perlu ditegaskan antara lain:
a. Bahwa yang akan disempurnakan adalah perilaku kerja arsitek, bukan hal-hal yang bersangkutan dengan perasaan dari seseorang terhadap yang lainnya,
b. Apa yang ingin dicapai dengan lebih baik atau yang harus dikurangi atau malah ditiadakan atau apa pula yang perlu dipertahankan,
c. Semua keinginan dan hatapan-harapan harus ditulis dan dikomunikasikan,
d. Tidak ada satnpun yang akan mengalami modernisasi kecuali memang diperlukan dan disetujui oleh semua pihak,
e. Akan ada suatu waktu tertentn di mana setiap orang akan melakukan perundingan untuk menyusun suatu kontrak yang secara jelas menegaskan perilaku arsitek apa dan mana yang harus mengalami perubahan.